Wijngaardeniersgilde Nederland is een vereniging. De vereniging houdt twee maal per jaar een ledenvergadering. In het voorjaar (eind maart/ begin april) is de vergadering gecombineerd met de jaarlijkse Wijngaardeniersdag. De vergadering in het najaar valt in de tweede helft van november.

De vereniging telt een bestuur met de volgende leden:
Dik Beker, voorzitter extern (tevens commerciële wijnbouw)
Theo Mellenbergh, voorzitter intern (tevens communicatie & marketing)
Wim Brunsveld, secretaris
Rokus Visser, penningmeester
Erik de Groot, kennis en kennisdoorstroming
Monique Breuer, algemeen bestuurslid
Peter van de Laar, algemeen bestuurslid

Er zijn twee commissies:
Commerciële wijnbouw (CCW), voorzitter Dik Beker
Hobbywijngaarden (CHW), tijdelijk niet actief
CCW heeft als taak de zaken van de commerciële wijnbouwers te behartigen, standpunten in te nemen (zo nodig met terugkoppeleing naar de achterban) en ideeën te ontwikkelen.
CHW behartigt de belangen van de hobbywijngaardeniers, ontwikkelt plannen voor activiteiten voor de hobbyisten etc.

Er zijn twee vaste werkgroepen:
Communicatie & Marketing, coördinator Theo Mellenbergh
Kennis en kennisdoorstroming, coördinator Erik de Groot